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• Contactos personales
• Compartir los contactos personales
• Libro de direcciones de grupo
• Suprimir contactos
• Mensajería
• Ordene y búsque
• Importación - Exportación
• Personalización

Contactos personales

1. Agregar un contacto [top]
   Haga clic en Agregar en la barra de menu. Usted puede utilizar los campos siguientes:
   • Titulo: salutación
   • Idioma: este campo es importante porque el sistema comunicara en este idioma con el contacto (invitación para venir en un grupo, control de datos de contacto, etc.). Si no se seleccione ningun idioma, se utilizara el Inglés.
   • Apellido
   • Nombre
   • Empresa
   • División
   • Función
   • Dirección: seleccione el tipo de dirección (Business, Casa, Otro, Non definido) y entre la dirección. Seleccione un país en la lista o escriba el nombre del país.
   • Numeros de teléfono: seleccione el tipo y entre el numero en formato internacional (utilize los 3 campos previstos).
   • direcciones de correo electrónico: entre haste 3 direcciones.
   • Categorias: haga clic en Modificar para asociar una categoria al contacto
   • URL: el portal Web del contacto o de la empresa
   • Comentario: texto libre. Si usted quiere más espacio, haga clic en Zoom.
2. Ver los detalles del contacto [top]
   Haga clic en el nombre del contacto en la lupa () en la esquina superior derecha para ver los detalles del contacto.
3. Mapa [top]
   Exhibe los detalles de contacto y haga clic en Mapa de acceso. Esta función solo sera disponible si usted entro una dirección (privada o profesional) para este contacto. La mapa de acceso se abre en una ventana separada operada por Google Maps.
4. Foto [top]
   Una vez que el contacto ha sido creado, usted puede agregar una foto. La mayoria de los formatos han sido aceptados: GIF, JPEG, BMP, PNG, TIFF and RAW. Se redimensiona automáticamente la foto.

   Modifique el contacto y haga clic en Cargar debajo de la foto vacia.

5. Modificar un contacto [top]
   Exhibir detalles de contacto y haga clic en Modificar
6. Verificar un contacto [top]
   Esta función solo es disponible para sus prpios contactos.

   Eso le permite de verificar automáticamente los datos de contacto: el sistema envia un correo al contacto pidiendole de controlar sus datos (excepto el campo "Comentos" y las Categorias). El correo contiene vínculos para aceptar o modificar datos. Usted sera informado(a) por correo electrónico si contactos aceptan o modifican datos.

   Nota: por favor tome nota que esta función permite al contacto de suprimir datos en sus detalles de contacto.

Compartir los contactos personales

1. Derechos de acceso por defecto [top]
   
   • er contactos: usted mismo (puede ser cambiado).
   • Corrija los contactos: usted mismo (puede ser cambiado).
   • Agregar contactos: usted mismo (puede ser cambiado).
   • Suprimir contactos: usted mismo (puede ser cambiado).
2. Permita que alguien véa todos sus contactos [top]
   Haga clic en Acceso bajo la barra del menú y marque las casillas en la columna Ver lista.Las personas seleccionadas podrán ver todo y usted no podrá ocultar un contacto dado.
3. Permita que alguien corrija todos sus contactos [top]
   Esta autorización se aplica a todos sus contactos privados y a todos los contactos que usted crearía en un grupo.

   Haga clic en Acceso bajo la barra del menú y marque la casilla en la columna Editar contactos.

4. Permita que alguien agregue contactos [top]
   Usted debe primero permitir que la persona vea todos sus contactos. Haga clic en Acceso bajo la barra del menú y marque las casillas en la columna Add contacts. La persona seleccionada podrá corregir los contactos que él agrega, pero él no podrá suprimirlos.
5. Permitir que alguien suprima contactos [top]
   NOTA: Este derechos extiende a todos sus contactos personales; no la dé a cualquier persona. Usted debe primero permitir que la persona vea todos sus contactos.Haga clic en Acceso bajo la barra del menú y marque las casillas en la columna Suprimir contacts.

Libro de direcciones de grupo

1. Acceso a los contactos de grupo [top]
   Seleccione el nombre del grupo en el segundo menu (el valor por defecto es "Privado") o haga clic en Ver en la barra de menu y después "Grupo Nombredegrupo".
2. Derechos de acceso por defecto [top]
   
   • Ver contactos: todos los miembros del grupo (no puede ser cambiado).
   • Modificar contactos: creador de contacto (no puede ser cambiado).
   • Agregar contactos: administrador de grupo (no puede ser cambiado)
   • Suprimir contactos: administrador de grupo (no puede ser cambiado).
3. Agregar un contacto de grupo [top]
   Nota: Usted puede agregar contenido solo si el administrador de grupo le ha permitido de hacerlo.

   Agregar un nuevo contacto como usted lo hace en su entorno privado.

4. Compartir un contacto privado con el grupo [top]
   Nota: Usted puede agregar contenido solo si el administrador de grupo le ha permitido de hacerlo.

   Si el contacto ya est en su libro de direcciones, usted puede compartirlo con el grupo. Vaya en sus contactos privados, exhiba los detalles de contacto y haga clic en Compartir con los grupos. Elija después la caja del grupo.

5. Autorizar un tercero a modificar un contacto de grupo [top]
   Mostrar los detalles del contacto y haga clic en Acceso y marque la casilla correspondiente en la columna Modificar contacto.
6. Administradores: autorizar los miembros en añadir contactos [top]
   Haga clic en Acceso bajo la barra del menú y marque las casillas correspondientes en la columna Añadir contactos.
7. Administradores: autorizar los miembros de suprimir los contactos [top]
   PD: Este derecho se aplica a todos los contactos del grupo: no lo otorgue a la ligera.

   Pulse en Acceso abajo de la barra de menú y marque las casillas correspondientes en la columna Suprimir.

Suprimir contactos

1. Suprimir un contacto [top]
   Haga clic en la Papelera al lado del contacto.
2. Suprima una selección de contactos [top]
   Marque las casillas al lado de los contactos y después haga clic en Suprimir en la barra de menu. Usted puede también seleccionar todos los contactos de un contactohaciendo clic en Seleccionar todo en la barra de menu.
3. Vaciar el libro de direcciones [top]
   Usted puede suprimir todos los contactos en su libro de direcciones privado en una sola operación. Tome nota que esta operación es irreversible.

   Para suprimir todos los contactos, vaya en Preferencias, sección Suprimir, y haga clic en Vaciar el libro de direcciones

Mensajería

1. Enviar un correo electrónico [top]
   Haga clic en una de las direcciones de correo electrónico de contactos.
2. Enviar un SMS [top]
   Haga clic en el numero de teléfono movíl.

   Usted puede enviar el mismo mensaje a varios recipientes haciendo clic en Agregar en el campoPara. Seleccione después las cajas en su libro de direcciones privado o de grupo.

   Nota: Le consejamos de firmar sus mensajes SMS para que los recipientes sepan de donde viene el mensaje.

3. Enviar un fax [top]
   Haga clic en el numero de fax del contacto.

   Si usted no puede hacer clic en el numero, verifique que eso era codificado en un formato internacional (utilizando los 3campos). Verifique que el numero se entro en un campo fax. Modifique el menu y pongalo en 'fax' si necesario.

Ordene y búsque

1. Categorías [top]
   Cada contacto puede ser asociado a una o más categorías personales. Las categorías pertenecen a las personas y no a los grupos: no hay categorías de grupos.

   Para agregar una categoría, vaya en 'Preferencias >Categorías. Entre un nombre de categoría y haga clic en Agregar.

   Para asociar un contacto a una categoría, exhiba los detalles del contacto chascando en su nombre, y después haga clicen Edit.Seleccione la categoría apropiada usando el menú pull-down y haga clic en Agregar. Un mismo contacto puede ser asociado a varias categorias.

   Para enseñar todos los contactos asociados a una categoría dada, seleccionela en el motor de búsqueda de la Agenda y haga clic en Buscar.

2. Clasificar los contactos [top]
   Encima de los contactos está un alfabeto. Haga clic en una letra para exhibir todos los contactos con un apellido que empareje esta letra. Haga clic en Todos para exhibir todos los contactos.
3. Buscar un contacto [top]
   El motor de busquedá esta situado en la esquina derecha superior de la pantalla.

   Decida si la búsqueda se debe hacer en su libro de direcciones privado o en los libros de direcciones de los grupos. Elija un criterio (nombre, apellido, empresa) con el menu, entre una palabra clave y haga clic en Busquedá.

Importación - Exportación

1. Importar [top]
   Antes de importar, seleccione un entorno (privado o de grupo). Haga clic en Importar en la barra de menu y elija un formato de fichero: Outlook, vCard LDIF o .csv.

   La ventana de importación exhibe cuantos contactos usted puede importar.

2. Exportar [top]
   Vaya en un libro de direcciones (Privado o de grupo), haga clic en Exportar y elija un formato: vCard o CSV.

   Para exportar hacía PDF, haga clic en el icono PDF () encima.

   Para exportar un solo contacto, exhiba los detalles de contacto y haga clic en Exportar vCard.

   Nota: si usted quiere exporar su libro de direcciones (utilizando el formato vCard .vcf) para reimportarlo en Outlook/Outlook Express, encontrara los problemas siguientes, causado por este software y no por la oficína virtual:

   • Outlook Express
     Seleccione el libro de direcciones en el menu Herramientas. En el menu Fichero del libro de direcciones, seleccione "Importar/Tarjeta de visita". Usted tiene que aceptar cada contacto uno por uno haciendo clic en "OK".
   • Outlook
     La oficína virtual exporta todos sus contactos en un solo fichero .vcf. Pero Outlook no maneja ficheros .vcf conteniendo varios contactos: solo importara el primero. Outlook no maneja la importación de una carpeta de ficheros .vcf. La uníca solución rápida es importar los contactos en Outlook Express y después importarlos en Outlook. Para hacerlo, vaya en Contactos en Outlook, y seleccione "Importar y Exportar" en el menu Ficheros. Seleccione "Importar mensajes y contactos internet" y despues "Outlook Express". Haga clic en "Importar el libro de direcciones".

Personalización

1. Preferencias [top]
   Haciendo clic en Prefs en la barra de menu, usted puede ajustar el numero de contactos por pagína (entre 5 y 50).