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• Notas personales
• Compartir notas personales
• Notas de grupo
• Carpetas y subcarpetas

Notas personales

1. Agregar una nota [top]
   Vaya al nivel deseado en su jerarquía de las carpetas y elija agregar una notaen la parte derecha de la pantalla.
2. Editar una nota [top]
   Haga clic en el tema de la nota y despúes en Editar. Puede también seleccionar Editar en el Actiones menu asociado a la nota.
3. Renombrar la nota [top]
   Haga clic en el tema de la nota y despúes en Editar. Corrija el tema. Usted Puede también seleccionar Editar en el Actiones menu asociado a la nota.
4. Suprimir una nota [top]
   Haga clic en la basura () al lado de la nota que usted quiere suprimir.

Compartir notas personales

1. Derechos de acceso por defecto [top]
   
   • Ver notas: usted mismo (puede ser cambiado).
   • Corrija notas: usted mismo (puede ser cambiado).
   • Agregar notas: usted mismo (puede ser cambiado).
   • Suprimir notas: usted mismo (puede ser cambiado).
2. Permitir a alguien que vea una nota [top]
   Usted debe primero permitir que la persona vea la carpeta que contiene la nota: para hacerlo, haga clic en Acceso al lado del nombre de la carpeta (el nombre de la carpeta raíz lleva su propio nombre) y marque las casillas en la columna Ver carpeta. Nota: ¡si la carpeta está contenida en otras carpetas (carpeta raíz incluida), estas carpetas tienen que ser visibles también! A este punto, solamente la carpeta es visible: ningún contenido adentro es visible.

   Despúes elija Accionesal lado del documento y elija Acceso. Marque las casillas en la columnaBver nota.

3. Permitir a alguien que corrija una nota [top]
   En el menú Acciones de la nota, elija Acceso y marque las casillas en la Editar nota columna.
4. Permitir a alguien que agrega notas [top]
   Haga clic en Acceso al lado del nombre de la carpeta y marque las casillas en la columna Agregar notas Nota: Las personas marcadas también pueden crear subcarpetas y documentos y agregarlas a estas.

   Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos de acceso. Usted puede aplicar fácilmente los mismos derechos a todos las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicar a todos las subcarpetas otra vez.

5. Permitir a alguien que suprima notas [top]
   Nota: Este derecho se aplica a todas las notas y subcarpetas visibles en la carpeta actual: no la dé a cualquier persona.Haga clic en Accesoal lado del nombre de la carpeta y marque las casillas en la columna Suprimir notas.

   Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos. Usted puede facilmente aplicar los mismos derechos a todas las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicarlo a todos las subcarpetas otra vez.

Notas de grupo

1. Acceso a las notas de grupo [top]
   Seleccione el nombre de grupo en el segundo menú pull-down (el valor prefijado es "privado") o elija Ver en la barra del menú y despues en el "grupo Nombredelgrupo".
2. Derechos de acceso por defecto [top]
   
   • • Ver mensajes:todos los miembros del grupo (pueden ser cambiado).
     • Edite una nota:creador de las notas (puede ser cambiado).
     • Agregar una nota: administrador del grupo (puede ser cambiado).
     • Suprimir notas: administrador del grupo (puede ser cambiado).

     Nota: en el ambiente del grupo, todas las carpetas se pueden ver siempre por todos los miembros (no pueden ser cambiadas). Esto no significa que todas las notas se pueden ver siempre por todos los miembros: cada nota tiene sus propios derechos de acceso.

   • Agregar un nota de grupo [top]
     Nota: Usted puede agregar el contenido en la carpeta actual solamente si el administrador del grupose lo ha permitido.

     Crea una nueva nota como usted hace generalmente en su ambiente privado. Usted puede también crear una subcarpeta y agregar notas dentro.

   • Compartir una nota privada con un grupo [top]
     Nota: Para utilizar esta característica, el administrador del grupo debe haber permitido que usted agregue notas en la carpeta raíz de los documentos del grupo (primer nivel de la carpeta).

     Si el nota esta yá en sus notas privadas, usted puede compartir las con el grupo. Vaya a sus notas privadas y seleccione Compartir con grupos en el Acciones menú de las notas. Despúes marque el nombre del grupo. Si la casilla no puede ser marcada, eso significa que el administrador del grupo no le ha permitido agregar notas en la carpeta de notas de grupo.

     La nota aparece en la carpeta raíz de las notas del grupo. Usted puede entonces moverla a otra carpeta.

   • Ocultar una nota a un miembro [top]
     Cuando una nota es agregada en las notas de grupo, puede ser ver por todos los miembros. Para ocultarlo a uno o más miembros, elija Acceso en el menú Acciones, desmarque la casilla Todos los miembros de y desmarque los miembros del grupo en la columna Ver nota
   • Permitir a alguien que corrija una nota de grupo [top]
     En el Acciones menú de la nota, elija Acceso y marque la casilla en la columna Editar nota.
   • Administrador: permitir a los miembros agregar notas [top]
     Haga clic en Acceso al lado del nombre de la carpeta y marque las casillas en la columna Agregar notas Nota: Las personas marcadas también pueden crear subcarpetas y agregar notas a estas.

     Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos de acceso. Usted puede aplicar fácilmente los mismos derechos a todos las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicar a todos las subcarpetas otra vez.

   • Administrador: permitir a miembros suprimir notas [top]
     Nota: Este derecho se aplica a todas las notas y subcarpetas visibles en la carpeta actual: no la dé a cualquier persona.Haga clic en Accesoal lado del nombre de la carpeta y marque las casillas en la columna Suprimir notas.

     Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos. Usted puede facilmente aplicar los mismos derechos a todas las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicarlo a todos las subcarpetas otra vez.

Carpetas y subcarpetas

1. Crear una carpeta o una subcarpeta [top]
   Seleccione un nivel en la jerarquía de las carpetas y elija Nueva carpeta en la parte derecha de su pantalla.
2. Renombrar una carpeta [top]
   Vaya a la carpeta (eiljiendo su nombre en la parte izquierda de la pantalla) y después haga un clic en b>Renombrarla parte derecha de la pantalla.
3. Suprimir una carpeta [top]
   Vaya a la carpeta (elijiendo su nombre en la parte izquierda de la pantalla) y despuéhaga clic en Suprimiren la parte derecha de la pantalla.