Appels reçus
- Accès aux appels reçus [top]
Les appels reçus correspondent aux messages téléphoniques que l'on vous a laissés en votre absence. Ils vous sont transmis par les membres des groupes auxquels vous appartenez.Pour y accéder, cliquez sur Appels reçus dans la partie gauche de l'écran.
- Droit d'ajout d'appels reçus [top]
Tous les membres des groupes auxquels vous appartenez peuvent toujours créer des appels reçus. - Ajouter un appel reçu [top]
Vous pouvez vous créer un appel reçu, à des fins de rappel ou de suivi.Pour ce faire, cliquez sur Ajouter, ne modifiez pas le destinataire (il est fixé à vous-même par défaut) et entrez le nom du correspondant, son numéro et un commentaire éventuel. Enfin, choisissez une action dans le menu déroulant.
- Modifier un appel reçu [top]
Cliquez sur le nom du correspondant et effectuez les modifications souhaitées. - Effacer un appel reçu [top]
Cliquez sur la corbeille (
) figurant en regard de l'appel reçu concerné.
Appels transmis
- Accès aux appels transmis [top]
Les appels transmis correspondent aux messages téléphoniques que vous avez transmis en leur absence aux membres de vos groupes.Pour y accéder, cliquez sur Appels transmis dans la partie gauche de l'écran.
- Droit d'ajout d'appels transmis [top]
Vous pouvez toujours transmettre des appels à tous les membres des groupes auxquels vous appartenez. - Transmettre un appel [top]
Cliquez sur Ajouter et ensuite sur Choisir autre personne pour déterminer le destinataire au sein des groupes auxquels vous appartenez. Entrez ensuite le nom du correspondant, son numéro et un commentaire éventuel. Enfin, choisissez une action dans le menu déroulant. - Modifier un appel transmis [top]
Vous pouvez à tout moment modifier un appel transmis. Pour ce faire, cliquez sur le nom du correspondant et effectuez les modifications souhaitées. Elles apparaissent automatiquement chez le destinataire de l'appel transmis. - Supprimer un appel transmis [top]
Vous pouvez à tout moment supprimer un appel transmis. Pour ce faire, cliquez sur la corbeille (
) figurant en regard de l'appel transmis concerné. Il est automatiquement effacé chez le destinataire également.
Appels de groupe
- Appels reçus de groupe [top]
Le groupe peut recevoir des appels. Lors de la transmission d'un appel, à l'étape du choix du destinataire, il suffit de choisir "Nom du groupe (Common)".Pour accéder aux appels reçus par le groupe, sélectionnez le nom du groupe dans le sélecteur d'environnement (dont la valeur par défaut est "Privé") ou cliquez sur Voir dans le menu et ensuite sur "Groupe Nomdugroupe" (en tête de liste).
News
- New version available (1.8.007): Events duplication and other improvements
- Alliance Françaises tutorial videos
- ContactOffice @ following Cloudstorm edition
- UNIZO offers ContactOffice to its members
- New version available (1.8.005): Search interface redesign, pending meeting invitations and other improvements
- ContactOffice will be present @ Salon Intranet Paris
- ContactOffice enters the Higher Education market in Belgium
- New version available (1.8.003): Small fixes
- ContactOffice Education customers meet in Paris
- New version available: New menu bar and other improvements
- Reversibility: ContactOffice offers import and export gateways
- Synchronize with iPhone, Outlook, Microsoft Mobile, BlackBerry and Palm
- New version available: display most hours of the day in the Calendar and other improvements
- More domains available for your ContactOffice e-mail address
- Offline Calendar with ContactOffice & Mozilla Thunderbird
- ContactOffice launches its new website
- ContactOffice will be present at Cloudstorm London and Dusseldorf
- ContactOffice presents Virtual Office at CUME externalisation days
- ContactOffice, founding member of EuroCloud Belgium
- A few tips for an easier use of ContactOffice Virtual Office