Guida per l'utente

v.4.0

Messaggi Calendario Polls Contatti Documenti Wiki Informazioni Compiti Forum Chat Note Segnalibri SMS Fax Chiamate Gruppi

• Documenti personali
• Condivisione dei documenti personali
• Documenti di gruppo
• Cartelle e sottocartelle
• Il drop box
• Ricerca
• Eliminare dei documenti
• Online edition
• Disco virtuale
• PDF conversion
• Accesso pubblico
• L'accesso ai contenuti RSS
• Il podcasting
• Server a distanza
• Collegamenti tra un documento e un contatto

Documenti personali

1. Aggiungere un documento (caricamento) [top]
   Seleziona un livello nella gerarchia delle cartelle e clicca su Caricamento file nella parte destra dello schermo. Clicca su Cerca per selezionare il file sul tuo computer.

   Puoi inviare più documenti (massimo 5) in una sola operazione. C'è una barra di progressione per il caricamento.

   Il tempo di caricamento di un file dipende dalle dimensioni del file e dalla velocità della tua connessione. Non chiudere la finestra di dialogo; si chiuderà automaticamente alla fine del caricamento.

2. Descrizione [top]
   Ogni documento può avere la sua descrizione. Clicca su Azioni, inserisci una descrizione e clicca su Salvare.
3. Modificare un documento [top]
   Per modificare un documento, bisogna prima scaricarlo sul tuo computer, effettuare le modifiche necessarie, eliminare o rinominare il documento attuale sulla Rete e poi sostituirlo con la nuova versione, caricandolo.

   Puoi semplificare questi processi usando un disco virtuale.

4. Scaricare un documento [top]
   Clicca sul nome del documento o seleziona Scaricare nel menù Azioni del documento.

   Ogni volta che il documento viene scaricato (usando l'interfaccia della Rete o il disco virtuale), il contatore dello scaricamento viene aggiornato. Puoi visualizzarlo cliccando su Azioni.

5. Rinominare un documento [top]
   Seleziona Rinominare nel menù Azioni del documento.
6. Spostare un documento [top]
   Seleziona Spostare nel menù Azioni del documento. Poi seleziona la cartella di destinazione. Il documento verrà spostato e sparisce dalla cartella attuale.
7. Copiare un documento [top]
   Seleziona Copiare nel menù Azioni del documento. Poi seleziona la cartelle di destinazione. Il documento verrà copiato a quell'altra cartella e il file originale rimarrà nella cartella attuale.

Condivisione dei documenti personali

1. Diritti di accesso predefiniti [top]
   
   • Visualizzare dei documenti: tu stesso (può essere modificato).
   • Modificare dei documenti: tu stesso (può essere modificato).
   • Aggiungere dei documenti: tu stesso (può essere modificato).
   • Eliminare dei documenti: tu stesso (può essere modificato).
2. Autorizzare una persona a visualizzare un documento [top]
   Prima bisogna autorizzare la persona a visualizzare la cartella con il documento: per farlo, clicca su Accesso accanto al nome della cartella (il nome della cartella root è il tuo nome) e constrassegna le caselle nella colonna Visualizzare cartelle. Attenzione: se la cartella fa parte di altre cartelle (inclusa la cartella root), anche queste cartelle dovranno essere visibili! A questo punto, solo la cartella è visibile: il contenuto all'interno non è visibile.

   Poi clicca su Azioni accanto al documento e scegli Accesso. Contrassegna le caselle nella colonna Scarica documento.

3. Autorizzare una persona a modificare un documento [top]
   Modificare un documento significa modificare i dati del documento (nome i indirizzo) ma non il contenuto dei suoi file.

   Nel menù Azioni del documento, clicca su Accesso e contrassegna le caselle nella colonna Modificare dei documenti.

4. Autorizzare una persona ad aggiungere dei documenti [top]
   Clicca su Accesso accanto al nome della cartella e contrassegna le caselle nella colonna Aggiungere dei documenti.

   Attenzione: Le persone contrassegnate saranno anche autorizzate a creare delle sottocartelle e di caricarci dei documenti.

   Attenzione: Ogni cartella ha i suoi diritti di accesso. Puoi facilmente applicare gli stessi diritti a tutte le sottocartelle contrassegnando Applicare queste impostazioni a tutte le sottocartelle di. Attenzione: se in futuro modificherai i diritti di accesso alla cartella principale, dovrai applicarli di nuovo anche alle sottocartelle.

5. Autorizzare una persona a eliminare dei documenti [top]
   Attenzione: Questo diritto vale per tutti i documenti e sottocartelle visibili nella cartella attuale: non darlo a chiunque.

   Clicca su Accesso accanto al nome della cartella e contrassegna le caselle nella colonna Eliminare dei documenti.

   Attenzione: Ogni cartella ha i suoi diritti di accesso. Puoi facilmente applicare gli stessi diritti a tutte le sottocartelle contrassegnando Applica queste impostazioni a tutte le sottocartelle di. Attenzione: se in futuro modificherai i diritti di accesso alla cartella principale, dovrai applicarli di nuovo anche alle sottocartelle.

Documenti di gruppo

1. Accedere ai documenti di gruppo [top]
   Seleziona il nome del gruppo nel secondo menù a tendina (il valore standard è "Privato") o clicca su Visualizzare nella barra di menù e poi su "Gruppo Nomedelgrupo".
2. Diritti di accesso predefiniti [top]
   
   • Visualizzare i documenti: tutti i membri del gruppo (può essere modificato).
   • Modificare un documento: il creatore del contatto (può essere modificato).
   • Aggiungere dei documenti: l'amministratore del gruppo (può essere modificato)
   • Eliminare dei documenti: l'amministratore del gruppo (può essere modificato).

   Attenzione: nell'ambiente di gruppo, tutte le cartelle sono sempre visibili a tutti i membri (non può essere modificato). Questo non significa che tutti i documenti sono sempre visibili a tutti i membri del gruppo: ogni documento ha i propri diritti di accesso.

3. Aggiungere un documento di gruppo [top]
   Attenzione: Puoi aggiungere contenuto nella cartella attuale solo se l'amministratore del gruppo ti ha dato l'autorizzazione.

   Carica un nuovo documento come faresti nel tuo ambiente privato. Puoi anche creare una sottocartella e caricarci dei documenti.

4. Condividere un documento privato con un gruppo [top]
   Attenzione: Per usare questa funzione, l'amministratore di gruppo ti deve aver autorizzato ad aggiungere dei documenti nella cartella root (cartella di primo livello) dei documenti di gruppo.

   Se il documento si trova già nei tuoi documenti privati, puoi condividerlo con il gruppo. Vai ai tuoi documenti privati e seleziona Condividere con dei gruppi nel menù Azioni del documento. Poi contrassegna il nome del gruppo. Se non è possibile contrassegnare la casella significa che l'amministratore di gruppo non ti ha autorizzato ad aggiungere dei documenti nella cartella root dei documenti di gruppo.

   Il documento appare nella cartella root dei documenti di gruppo. Ora puoi spostarlo in un'altra cartella (se sei autorizzato a aggiungere dei documenti nella cartella scelta).

5. Nascondere un documento a un membro [top]
   Quando un documento viene aggiunto ai documenti di gruppo, è visibile a tutti i membri.Per nasconderlo a uno o più membri, clicca su Accesso nel menù Azioni, togli il contrassegno alla casella Tutti i membri di e poi togli il contrassegno al membro/ai membri del gruppo nella colonna Visualizzare un documento.
6. Notificare i membri del tuo gruppo [top]
   Quando crei o modifichi un documenti di gruppo, puoi inviare una notifica per email a tutti i membre del gruppo (tranne a te stesso) per avvertirli che un nuovo documento (o una nuova versione di un documento) è disponibile. Questa notifica standard può essere personalizzata con i tuoi commenti. Attenzione: Solo il creatore del documento può inviare una notifica.

   Per inviare una notifica, seleziona Notifica nel menù Azioni del documento.

7. Autorizzare una persona a modificare un documento di gruppo [top]
   Modificare un documento significa modificare le informazioni del documento (nome, posizione nell'albero delle cartelle), non il contenuto del documento.

   Seleziona Accesso nel menù Azioni del documento e contrassegna le caselle nella colonna modificare un documento.

8. Amministratori: autorizzare dei membri ad aggiungere dei documenti [top]
   Clicca su Accesso accanto al nome della cartella e contrassegna le caselle nella colonna Aggiungere dei documenti.

   Attenzione: Le persone contrassegnate saranno anche autorizzate a creare delle sottocartelle e di caricarci dei documenti.

   Attenzione: Ogni cartella ha i suoi diritti di accesso. Puoi facilmente applicare gli stessi diritti a tutte le sottocartelle contrassegnando Applica queste impostazioni a tutte le sottocartelle di. Attenzione: se in futuro modificherai i diritti di accesso alla cartella principale, dovrai applicarli di nuovo anche alle sottocartelle.

9. Amministratori: autorizzare dei membri a eliminare dei documenti [top]
   Attenzione: Questo diritto vale per tutti i documenti e sottocartelle nella cartella attuale: non darlo a chiunque.

   Clicca su Accesso accanto al nome della cartella e contrassegna le caselle nella colonna Eliminare dei documenti.

   Attenzione: Ogni cartella ha i suoi diritti di accesso. Puoi facilmente applicare gli stessi diritti a tutte le sottocartelle contrassegnando Applica queste impostazioni a tutte le sottocartelle di. Attenzione: se in futuro modificherai i diritti di accesso alla cartella principale, dovrai applicarli di nuovo anche alle sottocartelle.

Cartelle e sottocartelle

1. Creare una cartella o una sottocartella [top]
   Seleziona un livello nella gerarchia delle cartelle e clicca su Nuova cartella nella parte destra del tuo schermo.
2. Rinominare una cartella [top]
   Vai alla cartella (cliccando sul suo nome nella parte sinistra dello schermo) e poi clicca su Rinominare nella parte destra dello schermo.
3. Eliminare una cartella [top]
   Vai alla cartella (cliccando sul suo nome nella parte sinistra dello schermo) e poi clicca su Eliminare nella parte destra dello schermo.

Il drop box

1. Definizione [top]
   Il drop box è una cartella speciale nei tuoi Documenti privati, dove i membri del gruppo del quale fai parte possono lasciarti dei Documenti. Il drop box è come una casella postale: quando qualcuno ti lascia un documento, diventa invisibile a lui.

   Questa funzione ti permette di ricevere dei file direttamente nello strumento Documenti piuttosto che per email: rapporti, compiti, ecc.

   Attenzione: Tutti i membri dei gruppi dei quali fai parte possono usare il tuo drop box in qualsiasi momento.

2. Lasciare un documento [top]
   Per lasciare un documento nel drop box di qualcuno, bisogna prima crearlo nei tuoi Documenti privati. Poi, scegli Inviare a un drop box nel menù Azioni di questo documento. Nell'elenco di gruppo, clicca sul nome del destinatario.
3. Gestire i documenti lasciati [top]
   Le solite funzioni (inclusa la condivisione con i gruppi) si applicano ai Documenti lasciati nel tuo drop box. Puoi anche spostarli in altre cartelle o eliminarli.

Ricerca

1. Funzioni [top]
   Il motore di ricerca cerca in tutti i tuoi Documenti privati e in tutti i Documenti di gruppi ai quali hai accesso. Cerca nel contenuto dei formati di file seguenti: Micorosoft Word, Excel e PowerPoint, PDF, HTML, RTF e Testo.

   Attenzione: Il motore di ricerca ignora i file protetti da password.

2. Ricerca semplice [top]
   
   • Il criterio predefinito è "Tutti i campi di testo": nome del file, contenuto, descrizione e nome dell'autore. Inserisci del testo nel campo.
     Puoi usare il * wildcard (* sta per 0 o più caratteri). Esempio: "Il nome contiene vir*" troverà tutti i documenti del tipo "Ufficio virtuale.doc", "Disco virtuale.xls". Attenzione: * non può essere usato all'inizio di un'espressione.
   • Aggiungi uno o più criteri cliccando su Aggiungere. Clicca sul Cestino accanto a un criterio per rimuoverlo.
   • Se ci sono più criteri, decidi se vanno rispettati tutti (logico AND) o se almeno uno va rispettato (logico OR).
   • Infine, decidi se effettuare la ricerca nell'ambiente attuale o in tutti gli ambienti.
3. Ricerca avanzata [top]
   La ricerca avanzata ti permette di inserire la tua ricerca personalizzata, come per esempio in Google. Bisogna però usare la sintassi della ricerca dell'ufficio virtuale.
4. Risultati della ricerca [top]
   Ogni Documento viene visualizzato con un suo punteggio di rilevanza. Clicca sulla lente di ingrandimento per visualizzarne i particolari: autore, percorso e un estratto rilevante. L'estratto viene visualizzato solo se il contenuto era un criterio di ricerca.

   Di norma, i risultati della ricerca vengono classificati secondo il punteggio di rilevanza, ma li puoi anche classificare secondo il nome del file, capacità e data usando le frecce in cima alla lista.

   Tutto il tempo che rimani connesso all'ufficio virtuale, potrai visualizzare i risultati della tua ultima ricerca cliccando su Risultati della ricerca nella parte sinistra dello schermo. Verranno nuovamente classificati secondo il loro punteggio di rilevanza.

Eliminare dei documenti

1. Eliminare un documento [top]
   Clicca sul Cestino accanto al documento.

   Il documento non è stato eliminato ma è semplicemente stato spostato al Cestino, in modo che lo puoi recuperare in caso di bisogno. Per eliminare un documento, svuota il Cestino.

2. Eliminare una selezione di documenti [top]
   Contrassegna le caselle accanto ai documenti e clicca su Al Cestino.

   I documenti non sono stati eliminati ma sono semplicemente stati spostati al Cestino, in modo che li puoi recuperare in caso di bisogno. Per eliminare i documenti, svuota il Cestino.

3. Vuotatura manuale del Cestino [top]
   Vai al Cestino, clicca su Selezionare tutto e poi su Eliminare. I documenti sono stati eliminati e non è più possibile recuperarli.

Online edition

1. Features [top]
   You don't need Office software (Microsoft Office, OpenOffice) installed on your computer anymore to be able to edit word processing, spreadsheets and presentations documents. The virtual office integrates an online editor which offers the main features.

   This editor is available if your virtual office administrator has activated it (it is disabled by defaut) and if you have the right to edit a specific Document.

   Select Edit online from the contextual menu of an "Office" Document. To save your changes, click on the "Save" button in the online editor.

   Note: The online editor is provided by a third-party application, which will access your edited Documents contents. The third-party company offers no guarantee that the service will be available in the future.

   Note: The online editor does not handle secure connections (HTTPS). This is a third-party application limitation.

Disco virtuale

1. Definizione [top]
   Il disco virtuale ti permette di accedere direttamente ai tuoi documenti (senza navigatore di rete): i documenti si trovano in una cartella dedicata sul tuo computer, protetti con un login e una password.

   Questa cartella funziona come una cartella standard: puoi aggiungere, eliminare e/o rinominare dei file e delle sottocartelle. Puoi anche aprire un file dalla cartella o da un'altra applicazione aperta sul tuo computer. Il disco virtuale è anche un modo comodo per fare il backup di file salvati sul tuo PC.

2. Creare un disco virtuale [top]
   La procedura dipende dal tuo sistema operativo. Clicca su Disco virtuale per visualizzare la procedura.

   Vedrai che il disco virtuale consiste in più cartelle:

   • Una cartella 'privata': contiene le tue cartelle e documenti privati
   • Una cartella per ogni gruppo: ogni cartella contiene delle cartelle e dei documenti di gruppo

   Attenzione: Tutti i documenti vanno salvati in una di queste cartelle: non puoi inserire dei documenti al livello più alto, né creare delle nuove cartelle a quel livello.

3. Possibili problemi [top]
   Per un uso ottimale, nota bene:
   • Evita di usare degli accenti nel nome delle cartelle
   • Configura il tuo firewall personale o quello di rete in modo tale da permettere la connessione al tuo disco virtuale (protocollo WebDAV su porta 80: il tuo computer deve essere autorizzato a mandare dei dati).
   • Secondo il tipo di abbonamento, i livelli nelle tue cartelle e sottocartelle variano tra 4 e 6. Se cerchi di inserire più livelli nelle tue cartelle virtuali, riceverai un messaggio di errore

PDF conversion

1. Features [top]
   To view a file for which you don't have the necessary software installed on your computer, or simply to convert a Document to PDF format, select Convert to PDF in the contextual menu of this Document.

   The conversion is made in real time and requires a time which depends on the size and complexity of the file. Please wait while the conversion is processed. When it is finished, you can save the PDF file on your computer.

   The following formats are accepted: .doc, .txt, .ppt, .xls, .odt, .sxw, .ods, .sxc, .csv, .odp, .sxi

Accesso pubblico

1. Definizione [top]
   I diritti di accesso standard permettono la condivisione dei dati in gruppo di utenti autenticati.

   L'accesso pubblico ti permette di pubblicare dei dati in rete: chiunque li potrà vedere senza avere un account all'ufficio virtuale e senza nessuna autenticazione. I dati pubblici possono solo essere visualizzati: gli utenti di rete non possono aggiungere, modificare o eliminare i dati pubblici.

   Basta attivare l'accesso pubblico e comunicare l'indirizzo URL di un dato specifico (o l'apposito feed RSS) via email, sul tuo sito web, ecc. Questa funzione ti permette di pubblicare modelli, rapporti, studi, ecc.

   Se sei autorizzato all'accesso pubblico, apparirà "Accesso pubblico" nelle finestre dei diritti di accesso.

   Attenzione: pubblicare dei contenuti non tuoi è contro la legge. Verrai considerato il solo ed unico responsabile in caso di azioni legali.

2. Impostazioni [top]
   Per impostare dati (un documento per esempio) per l'accesso pubblico, bisogna prima impostare la cartella che contiene il documento per l'accesso pubblico, così come tutte le cartelle fino alla cartella root (inclusa).

   Per esempio, se vuoi impostare il documento "form.doc" per l'accesso pubblico, e questo documento si trova nella sottocartella "comunicazione" della cartella "pubblico", bisgogna impostare la cartella root, la cartella "pubblico" e la sottocartella "comunicazione" per l'accesso pubblico. Quando una cartella è pubblica, le icone e sostituiscono la singola icona nella parte destra dello schermo.

   Infine, bisogna impostare il documento stesso per l'accesso pubblico. Siccome ogni documento ha i suoi diritti di accesso, non c'è bisogna di impostare tutti documenti di una cartella per l'accesso pubblico.

3. Cartella con accesso pubblico [top]
   Visualizza i diritti di accesso della cartella e contrassegna la casella Accesso pubblico nella colonna Visualizzare questa cartella. Le icone e sostituiscono l'icona nella parte destra dello schermo.

   Non basta impostare la cartella con accesso pubblico: a questo punto, i dati non sono accessibili dalla rete. Bisogna scegliere quali dati avranno accesso pubblico.

4. Dati con accesso pubblico [top]
   Visualizza i diritti di accesso dei dati e contrassegna la casella Pubblico nella colonna Visualizzare. I dati con accesso pubblico appariranno con l'icona .
5. Accesso a dei dati pubblici [top]
   L'indirizzo URL pubblico, autorizzando l'accesso pubblico, viene visualizzato nel menù Azioni di ogni documento.
6. Accesso pubblico e i gruppi [top]
   Siccome è l'amministratore di gruppo ad impostare i diritti di accesso all'interno del gruppo Documenti, solo lui potrà autorizzare l'accesso pubblico al gruppo. Se i membri del gruppo impostano certi dati come pubblici, questa impostazione rimarrà senza conseguenze fin quando l'amministratore di gruppo deciderà di aprire l'accesso pubblico.

L'accesso ai contenuti RSS

1. Funzioni [top]
   L'RSS ti permette di raccogliere vari siti web (giornali, blog, ecc.) in un'unica interfaccia. Usando un lettore RSS (un software o un sito specializzato), ti abboni a un feed RSS, cioè una pagina web specializzata che viene pubblicata da ogni sito web che ti offre l'accesso ai contenuti RSS. Di solito, questo feed RSS contiene il titolo e un riassunto degli ultimi 10 articoli pubblicati, con un ipercollegamento per ognuno di loro, che conduce alla storia completa sul sito web. Siccome il lettore RSS ricarica automaticamente tutti i feed, vieni informato facilmente e velocemente di nuove storie su tutti i siti web selezionati.

   A questo proposito, l'ufficio virtuale offre vari feed: privati (la tua posta in arrivo, la tua agenda, i tuoi documenti, i tuoi segnalibri, ecc.) e di gruppo (l'agenda del gruppo, i documenti del gruppo, i segnalibri del gruppo, ecc.). Questi feed vengono protetti dal solito login e la tua password.

2. Feed disponibili [top]
   Ogni cartella ha il suo feed RSS personale. Contiene tutti i Documenti della cartella classificati secondo la data di creazione (i documenti più recenti appaiono per primi). Le date di modifica non vengono considerate.

   I contenuti dei feed dipendono dai tuoi diritti di accesso. Per esempio, se hai accesso a certi documenti nel gruppo A, questi appariranno anche nei feed RSS delle loro cartelle. Se non sei autorizzato ad accedere nessun Documento in una determinata cartella, allora anche i relativi feed RSS saranno vuoti.

3. Feed pubblici [top]
   I feed RSS pubblici appaiono con l'icona . Questa icona appare solo se il tuo tipo di abbonamento permette l'accesso pubblico e se la cartella è stata impostata per l'accesso pubblico.

   Un feed RSS pubblico contiene l'elenco dei documenti pubblici in una cartella. Di norma, un documento non è pubblico. Vedi la documentazione sull'accesso pubblico per più informazioni.

   I feed RSS pubblici possono essere visualizzati usando un qualsiasi lettore RSS, perché l'autenticazione non è richiesta.

   Quando viene visualizzata l'icona del feed RSS pubblico, verrà visualizzata anche l'icona del feed RSS privato . Questo feed usa i diritti di accesso standard e richiede l'autenticazione.

4. Software compatibili [top]
   Tutti i lettori RSS che gestiscono l'autenticazione (i feed con login e password): Feedreader (Windows), per esempio.
5. Impostazioni del software [top]
   
   1. Vai al calendario e sposta il puntatore su una delle 'immagini .
   2. Fai un clic con il tasto destro sull'immagine e seleziona Copia la posizione di questo legame.
   3. Vai al lettore RSS, crea un nuovo feed e incolla l'indirizzo.
   4. Inserisci il login e la password dell'ufficio virtuale nel lettore RSS, e dai un nome al feed.
   5. Imposta l'intervallo di rinfresco automatico nel lettore RSS.

Il podcasting

1. Definizione [top]
   Il podcasting offre la facile trasmissione di file MP3, usando un software del tipo Apple iTunes e lettori MP3 come per esempio iPod. Se il tuo tipo di abbonamento permette l'accesso pubblico, puoi facilmente creare dei podcast usando un feed RSS pubblico . Ogni qual volta che aggiungi un file MP3, sarà automaticamente disponibile per gli abbonati ai tuoi podcast.
2. Creare un podcast [top]
   Puoi facilmente creare dei podcast nell'ufficio virtuale
   1. Crea i file necessari in una cartella.
   2. Se vuoi, aggiungi una descrizione a ognuno di loro (usando il menù Azioni). La descrizione apparirà nel podcast.
   3. Imposta la cartella per l'accesso pubblico
   4. Imposta tutti i file in questa cartella per l'accesso pubblico
   5. Informa le persone dell'indirizzo URL del feed RSS pubblico di questa cartella. Per ottenere questo URL, fai un clic con il tasto destro sull'icona e scegli "Copiare il legame di questa posizione".
   /ol>Attenzione: pubblicare dei contenuti non tuoi è contro la legge. Verrai considerato il solo ed unico responsabile in caso di azioni legali.
   6. Ascoltare un podcast [top]
      Il primo passo è ottenere l'indirizzo URL del podcast:
      • O qualcuno te lo dà, via email per esempio.
      • O una delle cartelle di gruppo del quale fai parte contiene dei file audio con accesso pubblico (appaiono con l'icona ). Fai un clic con il tasto destro sull'icona e seleziona Copiare il legame di questa posizione".
      Procurati un software per podcast come per esempio Apple iTunes (è gratuito). In iTunes, seleziona "Abbonarsi al podcast" nel menù "Avanzato". Incolla l'URL del podcast e clicca su "OK". Per le altre impostazioni e come connettersi a un iPod, vedi l'Assistenza di iTunes.

   Server a distanza

   1. Definizione [top]
      Un server a distanza è un server di documenti che permette delle connessioni WebDAV (di solito sulla porta 80). Configurando un server a distanza nel tuo ufficio virtuale, potrai riunire tutti i tuoi documenti in un'unica interfaccia.

      Attenzione: è il server a distanza che imposta i diritti di accesso (visualizzare, scrivere) per le sue cartelle e documenti. Imposta anche lo spazio disponibile sul disco.

   2. Aggiungere un server a distanza [top]
      Clicca su Server a distanza nella barra di menù. Inserisci le impostazioni della connessione:
      • Nome: questo nome identificherà il server. Questo nome è limitato all'ufficio virtuale e non ha nessun legme con il nome attuale del server a distanza.
      • URL: l'indirizzo del server a distanza
      • Login: il tuo login sul server a distanza
      • Password: la tua password sul server a distanza.

      Poi clicca su Salvare. Questo confermerà automaticamente le impostazioni e creerà il server a distanza se le impostazioni sono valide. Se le impostazioni non sono valide, modifcale. Se sono valide ma non vengono confermate, contatta l'assistenza tecnica del server a distanza.

   3. Modificare un server a distanza [top]
      Clicca su Server a distanza per visualizzare l'elenco dei server a distanza. Clicca su Modificare accanto al server a distanza, modifica le impostazioni e clicca su Salvare.

      Attenzione: se modifichi il nome del server a distanza, il cambiamento verrà considerato solo dalla prossima volta che ti connetti all'ufficio virtuale.

   4. Disattivare un server a distanza [top]
      Puoi disattivare un server a distanza senza eliminarlo. Visualizza l'elenco dei server a distanza e togli il contrassegno della casella accanto al nome del server a distanza.
   5. Eliminare un server a distanza [top]
      Clicca su Server a distanza per visualizzare l'elenco dei server a distanza. Clicca sul Cestino accanto al server a distanza.
   6. Operazioni sulle cartelle e i file di server a distanza [top]
      Una cartella di un server a distanza è simile a una dell'ufficio virtuale per le operazioni di base: aggiungere, eliminare, rinominare un documento, ecc. Puoi copiare o spostare delle cartelle e dei documenti da un server a distanza all'ufficio virtuale e vice versa.

   Collegamenti tra un documento e un contatto

   1. Definizione [top]
      E' possibile legare un documento a un contatto della tua rubrica. Questo ti permette di legare un CV a una persona, per esempio.
   2. Legare un documento a un contatto [top]
      Seleziona Copiare agli appunti nel menù Azioni associato al documento. Nella rubrica, modifica il contatto e poi clicca su Incollare Doc in fondo della finestra. Ora il documento appare nelle informazioni personali del contatto.

      Attenzione: Un documento può essere legato a più contatti.

      Attenzione: Fin quando un documento è legato a un contatto, il documento non può essere eliminato. Per eliminarlo, bisogna prima rompere il collegamento tra il documento e ill contatto/i contatti.

   3. Rompere il collegamento tra un documento e un contatto [top]
      Nella rubrica, modifica il contatto e seleziona Eliminare accanto al documento.