Gebruikersgids

v.4.0

Berichten Agenda Peiling Contacten Documenten Wiki Infos Taken Forum Chat Notities Favorieten SMS Fax Tel. Berichten Groepen

• Persoonlijke favorieten
• Delen van persoonlijke favorieten
• Groepsfavorieten
• Mappen en submappen
• Toegang via RSS
• Invoeren - Uitvoeren

Persoonlijke favorieten

1. Een favoriet toevoegen [top]
   Plaats u in de gewenste tool en klik op Nieuwe favoriet in het rechtergedeelte van het scherm. Voeg een naam en een adres (Web,FTP, enz.) in, met eventueel een beschrijving.

   Voor webadressen, mag u "www.site.com" invoeren, de site vervolledigt dit meteen naar "http://www.site.com".

   Eens de favoriet is aangemaakt, klikt u op het adres (en niet op zijn naam) om de bestemming in een nieuw venster te openen.

2. Een favoriet bewerken [top]
   Klik op de naam van de favoriet en vervolgens op Bewerken. U kunt ook Bewerken selecteren in het Acties-menu van elke favoriet.
3. Een favoriet verwijderen [top]
   Klik op de prullenmand () naast de favoriet.

Delen van persoonlijke favorieten

1. Standaard toegangsrechten [top]
   
   • Favorieten bekijken : u alleen (kan gewijzigd worden).
   • Favorieten wijzigen: u alleen (kan gewijzigd worden).
   • Favorieten bijvoegen: u alleen (kan gewijzigd wroden).
   • Favorieten verwijderen: u alleen (kan gewijzigd worden).
2. Een andere persoon toelaten om uw favorieten te bekijken [top]
   U moet deze persoon eerst het recht verlenen om de folder die uw favorieten bevat, te bekijken: klik daarvoor Toegang naast de naam van de folder (de oorspronkelijke folder draagt uw naam) en duid vervolgens de overeenkomstige vakjes in de kolom folder bekijken aan. NB: Als de betrokken folder zich ook in andere folders bevindt (inclusief de oorspronkelijke folder), worden deze ook zichtbaar ! In dit stadium is enkel de folder zichtbaar en nog geen enkele favoriet.

   Klik vervolgens Acties voor de betrokken favoriet en kies Toegang. Duid de overeenkomstige vakjes in de kolom Favoriet bekijken aan.

3. Een andere persoon toelaten om uw favorieten te wijzigen [top]
   Kies Toegang in het menu Acties dat bij de betrokken favoriet hoort en duid vervolgens de overeenkomstige vakjes in de kolom Favoriet bewerken aan.
4. Een andere persoon toelaten om favorieten bij te voegen [top]
   Klik Toegang naast de naam van de folder en duid de overeenkomstige vakjes in de kolom Favorieten bijvoegen aan.

   NB: De andere persoon krijgt zo ook het recht om subfolders te creëren en er favorieten in te plaatsen.

   NB: Iedere folder beschikt over zijn eigen toegangsrechten. U kunt gemakkelijk de toegangsrechten aan de subfolders toekennen door het vakje Deze selectie toepassen op alle subfolders van aan te duiden. Noteer dat indien u de rechten van de hoofdfolder wijzigt, u deze operatie opnieuw moet doen opdat de nieuwe rechten opgenomen worden in de subfolders.

5. Een andere persoon toelaten om favorieten te verwijderen [top]
   NB: Dit recht geldt voor de inhoud van de folder waarmee wordt gewerkt (zichtbare favorieten en subfolders); denk goed na vooraleer u dit recht verleent.

   Klik Toegang naast de naam van de folder en duid de overeenkomstige vakjes in de kolom Favorieten verwijderen aan.

   NB: Iedere folder beschikt over zijn eigen toegangsrechten. U kunt gemakkelijk de toegangsrechten aan de subfolders toekennen door het vakje Deze selectie toepassen op alle subfolders van aan te duiden. Noteer dat indien u de rechten van een hoofdfolder wijzigt, u deze operatie opnieuw moet doen opdat de nieuwe rechten opgenomen worden in de subfolders.

Groepsfavorieten

1. Toegang tot de groepsfavorieten [top]
   Selecteer de naam van de groep in de omgevingsselector (waarvan de standaardwaarde "Persoonlijk" aangeeft) of klik in het menu op Bekijken en vervolgens op "Groep Naamvandegroep" (bovenaan de lijst).
2. Standaard toegangsrechten [top]
   
   • Favorieten bekijken: alle groepsleden (wijzigen mogelijk)
   • Favorieten bewerken: de eigenaar van de link (wijzigen mogelijk)
   • Favorieten toevoegen: de beheerder van de groep (wijzigen mogelijk)
   • Favorieten verwijderen: de beheerder van de groep (wijzigen mogelijk)

   Nota: in de groepsomgeving zijn de mappen steeds zichtbaar voor alle leden (wijzigen niet mogelijk). Dit betekent niet dat alle favorieten zichtbaar zijn: elke link heeft zijn eigen toegangsrechten.

3. Een groepsfavoriet toevoegen [top]
   U kunt een :
   • favoriet meteen toevoegen aan de groep.
     Ga naar de groepsfavorieten en maak een nieuwe favoriet aan (zoals u het doet voor persoonlijke favorieten).
     Indien u de groep verlaat, zal u geen toegang meer hebben tot deze data.
   • Deel één van uw privé-favorieten met de groep
     Selecteer Delen met groepen in hetActies-menu van elke favoriet. Selecteer dan de groepen waarmee de favoriet moet gedeeld worden.
     Een kopie van deze data wordt in de groep geplaatst: indien u de groep verlaat, zal deze data steeds toegankelijk blijven voor de groepleden in de groepsomgeving en voor uzelf in uw persoonlijke omgeving.
4. Een privé-favoriet delen met de groep [top]
   NB: de beheerder van de groep moet u op voorhand het recht hebben verleend om favorieten toe te voegen in de oorspronkelijke folder (folder op eerste niveau) van de groepsfavorieten.

   Indien de favoriet zich reeds in uw privé-omgeving bevindt kan u het delen met de groep. Ga naar uw privé-favorieten en kies Delen met groepen in het menu Actions van de favoriet. Duid vervolgens het vakje aan met betrekking tot de groepsnaam. Indien het vakje van de groep niet kan worden aangevinkt, betekent dit dat de beheerder van de groep u geen toelating gegeven heeft om favorieten toe te voegen in de oorspronkelijke folder.

   Na de operatie 'delen' wordt de favoriet in de oorspronkelijke folder van de groep geplaatst. U kunt het verplaatsen naar een andere folder (voor zover u de toelating kreeg om favorieten toe te voegen in de uiteindelijke folder).

5. Een favoriet verbergen voor een groepslid [top]
   Een favoriet die in de groep wordt toegevoegd, kan standaard bekeken worden door alle groepsleden. Kies Toegang in het Acties menu van de favoriet, haal het vinkje weg in het vakje Alle groepsleden en haal het vinkje bij het groepslid/de groepsleden weg.
6. Een andere persoon toelaten om een groepsfavoriet te wijzigen [top]
   Kies Toegang in het menu Acties dat bij de betrokken favoriet hoort en duid vervolgens de overeenkomstige vakjes in de kolom Favoriet bewerken aan.
7. Beheerders: bijvoegen van favorieten toelaten [top]
   Klik Toegang naast de naam van de folder en duid de overeenkomstige vakjes in de kolom Favorieten bijvoegen aan.

   NB: Het groepslid krijgt zo ook het recht om subfolders te creëren en er favorieten in te plaatsen.

   NB: Iedere folder beschikt over zijn eigen toegangsrechten. U kunt gemakkelijk de toegangsrechten aan de subfolders toekennen door het vakje Deze selectie toepassen op alle subfolders van aan te duiden. Noteer dat indien u de rechten van een hoofdfolder wijzigt, u deze operatie opnieuw moet doen opdat de nieuwe rechten opgenomen worden in de subfolders.

8. Beheerders: verwijderen van favorieten toelaten [top]
   NB: Dit recht geldt voor de inhoud van de folder waarmee wordt gewerkt (documenten en subfolders); denk goed na vooraleer u dit recht verleent.

   Klik Toegang naast de naam van de folder en duid de overeenkomstige vakjes in de kolom Favorieten verwijderen.

   NB: Iedere folder beschikt over zijn eigen toegangsrechten. U kunt gemakkelijk de toegangsrechten aan de subfolders toekennen door het vakje Deze selectie toepassen op alle subfolders van. Noteer dat indien u de rechten van een hoofdfolder wijzigt, u deze operatie opnieuw moet doen opdat de nieuwe rechten opgenomen worden in de subfolders.

Mappen en submappen

1. Een map of een submap aanmaken [top]
   Ga naar de gewenste plek in uw mappen en klik op Nieuwe map in het rechter schermgedeelte.
2. De naam van een map bewerken [top]
   Ga naar de map (en klik op zijn naam in het linker schermgedeelte) en klik vervolgens op Naam bewerken in het rechter schermgedeelte.
3. Een map verwijderen [top]
   Ga naar de map (door te klikken op de naam in het linker schermgedeelte) en klik vervolgens op Verwijderen in het rechter schermgedeelte.

Toegang via RSS

1. Eigenschappen [top]
   RSS laat u toe verschillende websites te bekijken (kranten, blogs, enz.) vanuit één enkele interface. Met een RSS-lezer (software of een gespecialiseerde website) abonneert u zich op een RSS-feed. Een website kan op een speciale pagina een RSS-feed aanbieden die meestal de titel en beschrijving bevat van de X laatst gepubliceerde artikels. Via een link hebt u meestal toegang tot het volledige artikel. De RSS-lezer raadpleegt regelmatig de RSS-feeds zodat nieuwe informatie van uw favoriete sites u heel snel bereikt.

   Volgens hetzelfde principe biedt het virtueel kantoor verschillende persoonlijke feeds (uw inbox, uw agenda, uw documenten, uw favorieten, enz.) en groepsfeeds (groepsagenda, groepsdocumenten, groepsfavorieten, enz.). Deze feeds zijn beveiligd met uw login en wachtwoord.

2. Beschikbare feeds [top]
   Elke map in Favorieten (zowel privé als groepen) is beschikbaar als RSS-feed.
3. Compatibele software [top]
   Alle RSS-lezers die authentificatie aanbieden: Feedreader (Windows), bij voorbeeld.
4. Configuratie van de software [top]
   
   1. Ga naar een map van uw Favorieten (privé of groepen) en plaats de muisaanwijzer op de afbeelding .
   2. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies Kopieer Link.
   3. In de RSS-lezer creëert u een nieuwe feed en u plakt de bewaarde link.
   4. Vul uw login en wachtwoord voor uw virtueel kantoor in en kies vervolgens een benaming voor de RSS-feed.
   5. Configureer de tijdsinterval tussen RSS raadplegingen
   Gebruikers van Firefox kunnen gebruik maken van de "Live bookmark" functie om de bookmarks van het virtueel kantoor af te beelden in de browser onder de vorm van een aflopende lijst.

Invoeren - Uitvoeren

1. Invoeren [top]
   Alvorens uw favorieten te importeren, dient u ze vooraf te exporteren vanaf uw webbrowser.

   Internet Explorer
   

   • Ga in Internet Explorer naar het menu "Bestand" en kies "Importeren en exporteren...". De Import/Export-assistent opent zich.
   • Klik op "Volgende".
   • Selecteer "Favorieten exporteren" en klik op "Volgende".
   • Selecteer de map "Favorieten" om al uw favorieten te exporteren, of een submap met enkel de favorieten die deze map bevat. Klik op "Volgende".
   • Klik op "Doorlopen" om de bestemmingsmap te selecteren (de standaardwaarde is: "Mijn documenten" en de naam van het bestand is "bookmarks.htm"). Klik vervolgens op "Volgende" en op "Beëindigen".
   • Hieronder selecteert u dan het bestand "bookmarks.htm" op uw computer.

   Firefox/Mozilla/Netscape
   

   • In Firefox/Mozilla/Netscape, ga je naar het menu "Favorieten" en selecteert u "Favorieten beheren". Een nieuw venster verschijnt.
   • In het "Tools"-menu van dit nieuwe venster, selecteert u "Exporteren".
   • Kies de bestandsnaam en de plaats van bestemming.
   • Hieronder selecteert u dan het bestand met favorieten op uw computer.