Versione educativa
L'ufficio virtuale è adatto a tutto il sistema di educazione, dalle scuole alle università. Una veloce attivazione su un'infrastruttura già esistente rispetta gli investimenti fatti. I prezzi sono abbordabili per gli istituti di educazione.
Integrazione trasparente
Il nostro ufficio virtuale si integra perfettamente nel tuo sito internet, intranet o extranet. Gli utenti finale non si rendono conto che il tuo ufficio virtuale è un servizio esterno gestito da ContactOffice.Scelta del host
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Cloud (i nostri server)
L'hosting sui nostri server offre una riduzione dei costi. Usufruisci di un Service Level Agreement (SLA) che ti garantisce la disponibilità dell'applicazione. -
Licenza (i tuoi server)
L'hosting dell'applicazione sui tuoi server ti rende responsabile della sua disponibilità.
ContactOffice è un'applicazione Java e quindi funziona su tutti i server OS: Windows, Unix/Linux, macOS.
Paragone Licenza/Cloud.
Autenticazione
Se gli utenti finali si devono già autenticare sul tuo sito internet, la procedura Single Sign-On (SSO) evita di richiedere una secondo autenticazione.In più, SSO ti permette di automatizzare i compiti seguenti:
- La creazione di account
- Mettere gli account in un determinato gruppo
- Rimuovere dei membri da un gruppo
- Impostare un abbonamento e la relativa data di scadenza per un account
- Cambiare la password di un account
- Aggiungere degli appuntamenti a un calendario personale o di gruppo
- Ecc.
- ContactOffice API (XML-RPC)
- Connessione a una directory LDAP
- Central Authentication Service (CAS)
- Belgian eID
- Integrazione con E-Sup, K-Sup…
Gestione degli account
ContactOffice permette al cliente di gestire gli account degli utenti finali, con delle procedure automatizzate (vedi "Autenticazione"), oppure usando manualmente un'interfaccia amministrativa che permette di:- La creazione di account
- Mettere gli account in un gruppo del quale tu sei l'amministratore
- Ricerca di un account
- Visualizzare lo spazio utilizzato e lo spazio disponibile
- Impostare un abbonamento e la relativa data di scadenza per un account
- Cambiare la password di un account
- Bloccare degli account
- Eliminare degli account
- Ecc.