Documenti personali

  1. Aggiungere un documento (caricamento)
    Go to the folder where you want to add a Document. Click on the New menu, or select Upload in this menu.
  2. Add a document using drag and drop
    You can drag and drop one or more files from your computer desktop to the Documents list.
  3. Create a blank document
    Go to the folder where you want to add a blank Document (text only, word processing, spreadsheet or presentation). The text only format is useful for small notes. In the New menu, select Create, enter a name and choose the format.
  4. Add a comment
    You can add a comment on a Document, to give an idea of its contents. In a group, the comment will be displayed to all group members.

    Select Comment in the Document Actions. Documents with comments appear with a special icon.

  5. Modificare un documento
    Per modificare un documento, bisogna prima scaricarlo sul tuo computer, effettuare le modifiche necessarie, eliminare o rinominare il documento attuale sulla Rete e poi sostituirlo con la nuova versione, caricandolo.

    Puoi semplificare questi processi usando un disco virtuale.

  6. Scaricare un documento
    Clicca sul nome del documento o seleziona Scaricare nel menù Azioni del documento.

    Ogni volta che il documento viene scaricato (usando l'interfaccia della Rete o il disco virtuale), il contatore dello scaricamento viene aggiornato.

  7. Rinominare un documento
    Seleziona Rinominare nel menù Azioni del documento.
  8. Duplicate a document
    If you need to create a Document similar to an existing one, select Duplicate in the existing Document Actions. You can also use this feature as manual version management: before you edit a Document, duplicate it and rename it by adding a version indication such as v1, v2, etc. This method can be used in your private and group Documents.
  9. Spostare un documento
    Seleziona Spostare nel menù Azioni del documento. Poi seleziona la cartella di destinazione. Il documento verrà spostato e sparisce dalla cartella attuale.
  10. Copiare un documento
    Seleziona Copiare nel menù Azioni del documento. Poi seleziona la cartelle di destinazione. Il documento verrà copiato a quell'altra cartella e il file originale rimarrà nella cartella attuale.
  11. Accesso diretto
    Ogni documento è accessibile direttamente usando un indirizzo URL specifico che puoi incollare in una email o in un sito Web, ecc. L'opzione di questo accesso diretto non disattiva i diritti di accesso: gli utenti devono autenticarsi prima di poter scaricare il documento.

    Clicca su Azioni accanto a un documento per ottenere il suo accesso diretto URL.

Documenti di gruppo

  1. Accedere ai documenti di gruppo
    Select the group name in the context selector, which default value is "Private".
  2. Diritti di accesso predefiniti
    • All group members may always view group folders and documents. In other words, they always have the Read right.
    • A document creator may always edit it. He can give the Edit right to some or all members.
    • Group administrator and co-administrators may always add and delete content (i.e. folders and documents). They can give the Add content and Add and delete content to some or all members. Note: The Add content right also allows to rename folders.
  3. Creators: allow edition
    The document Edit right allows to change its contents but also its meta-information (name, etc.).
  4. Amministratori: autorizzare dei membri ad aggiungere dei documenti
    Clicca su Accesso accanto al nome della cartella e contrassegna le caselle nella colonna Aggiungere dei documenti.

    Attenzione: Le persone contrassegnate saranno anche autorizzate a creare delle sottocartelle e di caricarci dei documenti.

    Attenzione: Ogni cartella ha i suoi diritti di accesso. Puoi facilmente applicare gli stessi diritti a tutte le sottocartelle contrassegnando Applica queste impostazioni a tutte le sottocartelle di. Attenzione: se in futuro modificherai i diritti di accesso alla cartella principale, dovrai applicarli di nuovo anche alle sottocartelle.

  5. Grant access rights to a member
    1. Click on Add.
    2. Select a group this member belongs to.
    3. You can also search for this member by entering their name (or part of it) in the search field.
    4. Select the right you wish to grant in the Access rights pull-down menu.
    5. Click on Add.
    6. The member now appears in the rights summary.
    You may select several members.

    You can remove the access rights you have granted at any time.

  6. Grant access rights to all group members
    1. Click on Add.
    2. Select a group.
    3. Select the access right you wish to grant in the Access rights pull-down menu.
    4. Click on Add.
    5. The group now appears in the rights summary.
    Note: If someone joins the group later on, he will automatically be granted the same access rights. If you wish to avoid that, grant rights to the individual members that are now in the group.

    Likewise, if a current member leaves the group later on, he will lose the granted access rights.

    You can remove the access rights you have granted at any time.

  7. Aggiungere un documento di gruppo
    Attenzione: Puoi aggiungere contenuto nella cartella attuale solo se l'amministratore del gruppo ti ha dato l'autorizzazione.

    Carica un nuovo documento come faresti nel tuo ambiente privato. Puoi anche creare una sottocartella e caricarci dei documenti.

  8. Condividere un documento privato con un gruppo
    Attenzione: Per usare questa funzione, l'amministratore di gruppo ti deve aver autorizzato ad aggiungere dei documenti nella cartella root (cartella di primo livello) dei documenti di gruppo.

    Se il documento si trova già nei tuoi documenti privati, puoi condividerlo con il gruppo. Vai ai tuoi documenti privati e seleziona Condividere con dei gruppi nel menù Azioni del documento. Poi contrassegna il nome del gruppo. Se non è possibile contrassegnare la casella significa che l'amministratore di gruppo non ti ha autorizzato ad aggiungere dei documenti nella cartella root dei documenti di gruppo.

    Il documento appare nella cartella root dei documenti di gruppo. Ora puoi spostarlo in un'altra cartella (se sei autorizzato a aggiungere dei documenti nella cartella scelta).

  9. Share group data with another group
    Just like you can share a private item with a group, you can share a group item with another one. Open Share with groups and select a group where you have been granted the Add content right.

    Because sharing has to be done document by document, you should not use it too often. It's probably better to create an additional group containing common data than sharing many items between 2 groups.

  10. Notificare i membri del tuo gruppo
    Quando crei o modifichi un documenti di gruppo, puoi inviare una notifica per email a tutti i membre del gruppo (tranne a te stesso) per avvertirli che un nuovo documento (o una nuova versione di un documento) è disponibile. Questa notifica standard può essere personalizzata con i tuoi commenti. Attenzione: Solo il creatore del documento può inviare una notifica.

    Per inviare una notifica, seleziona Notificare per email nel menù Azioni del documento.

Edizione online

  1. Funzioni
    Non hai più bisogno di softwareOffice (Microsoft Office, OpenOffice) installato sul tuo computer per poter usare word, fogli excel e per presentare dei documenti. ContactOffice integra un editore online che offre le opzioni principali.

    Questo editore è disponibile se l'amministratore del ContactOffice l'ha attivato (come impostazione standard, è disattivato) e hai il diritto di lavorare un Documento specifico.

    Selezionare Modificare online dal menù contestuale di un Documento "Office". Per salvare le tue modifiche, clicca sul tasto "Salvare" nell'editore online.

    Nota bene: L'editore online viene offerto da un'applicazione di terzi, che accederà al contenuto dei tuoi Documenti lavorati. La terza compagnia non garantisce questo servizio per il futuro.

  2. Collaborative editing
    Documents in a group can be edited by several people at the same time, each user editing a paragraph at a time. Edits made by others are displayed in real time. A chat is also available.
  3. Limitations
    Please note that the maximum document size is 10 MB.
    Please note also that your documents are not automatically saved after a while: you need to save them manually from time to time.
  4. Privacy
    Nota bene: L'editore online viene offerto da un'applicazione di terzi, che accederà al contenuto dei tuoi Documenti lavorati. La terza compagnia non garantisce questo servizio per il futuro.

Anonymous online edition

  1. What is anonymous edition?
    Thanks to this feature, people without an ContactOffice account are able to read and edit documents in the Office format (.doc and.docx, .xls and .xlsx, .ppt and .pptx) in an online edition interface. They can access it without creating an account or downloading anything.

    This feature allows several people to work on a draft. It won't be possible to edit the final version. Therefore, when you set a document in anonymous online edition mode, you have to define an expiration date as well.

    This mode can be enabled for private and group documents.

  2. What is anonymous online edition for?
    This feature is useful for submitting a document to a group of persons in order to gather their comments while avoiding duplicates, several people writing the preliminary version of a document, submitting a document for spell and style check, etc.
  3. Enable anonymous online edition
    This feature is enabled document by document.
    1. In the document Actions, select Online anonymous edition. Tick the box to activate it and set the expiration date. People will be able to view and edit the document until the last minute of that date.
    2. The public address for this document is displayed. You can now send it to people of your choosing by email or any other way. Be careful however because, as it is anonymous access, it will not be possible to trace down abuse. There could also be confidentiality issues.
    3. People receiving the address will access an online interface to view and edit the document.
    Once you have activated this feature, the document is displayed with a specific icon. Its expiration date is displayed in the right part of the screen.
  4. Edit the expiration date
    You can change the expiration date by choosing a sooner or later date. In the document Actions, select Online anonymous edition and change the date.
  5. Disable anonymous online edition
    In the document Actions, select Anonymous online edition. Untick the box to disable it.
  6. Online anonymous edition and groups
    Only members who may Edit a document may enable online anonymous edition for it.

Disco virtuale

  1. Definizione
    Il disco virtuale ti permette di accedere direttamente ai tuoi documenti (senza navigatore di rete): i documenti si trovano in una cartella dedicata sul tuo computer, protetti con un login e una password.

    Questa cartella funziona come una cartella standard: puoi aggiungere, eliminare e/o rinominare dei file e delle sottocartelle. Puoi anche aprire un file dalla cartella o da un'altra applicazione aperta sul tuo computer. Il disco virtuale è anche un modo comodo per fare il backup di file salvati sul tuo PC.

  2. Creare un disco virtuale
    La procedura dipende dal tuo sistema operativo.

    Vedrai che il disco virtuale consiste in più cartelle:

    • Una cartella 'privata': contiene le tue cartelle e documenti privati
    • Una cartella per ogni gruppo: ogni cartella contiene delle cartelle e dei documenti di gruppo

    Attenzione: Tutti i documenti vanno salvati in una di queste cartelle: non puoi inserire dei documenti al livello più alto, né creare delle nuove cartelle a quel livello.

  3. Creare una cartella Web in Windows 10 & Vista
    1. Vai a "Computer".
    2. Clicca su "Connetti unità di rete" nel menù orizzontale.
    3. Clicca su "Connessione a un sito Web per l'archiviazione di documenti e immagini".
    4. Clicca su "Aggiunta guidata risorse di rete".
    5. Inserisci questo URL: https://fr.contactoffice.com/docs/NOME UTENTE
    6. Inserisci il tuo ContactOffice login (NOME UTENTE) e password.
  4. Creare una cartella Web in Windows 7 & 8
    1. Vai su "Start - Computer".
    2. Clicca su "Mappare Unità di Rete" nel menù orizzontale.
    3. Copia questo link nel campo Cartella: https://fr.contactoffice.com/docs/NOME UTENTE
    4. Inserisci ContactOffice login (NOME UTENTE) e password.
  5. Empty folders in Windows
    A folder that appears correctly in the Web interface will appear empty in the virtual drive under Windows if the path a file contains more than 256 characters. The path contains at least the server name, the group name, the folders names and eventually the file name.
  6. Creare un disco virtuale su macOS (Mac)
    1. Nel Finder seleziona il menù "Vai" e seleziona "Connessione al server..." (oppure tasti cmd + K).
    2. Nella finestra di scelta "Connessione al server" inserisci questo indirizzo: https://fr.contactoffice.com/docs/NOME UTENTE.
    3. Nella finestra successiva, in "Connettiti come", seleziona "Utente registrato". Come utente inserisci le tue credenziali ContactOffice login (NOME UTENTE) e ContactOffice password. Puoi scegliere di registrare queste credenziali nel tuo portachiavi, nel qual caso presta attenzione alla sicurezza del tuo computer.
    4. Clicca su "Connetti".
    5. La cartella WebDAV appare tra le Condivise nel pannello laterale nelle finestre del Finder. Appare anche andando nel menù "Vai > Computer".
    È possibile creare automaticamente questa cartella all'avvio del Mac. Come prima cosa devi far memorizzare la password nel portachiavi. Poi vai nelle "Preferenze di Sistema", seleziona "Utenti e Gruppi" e clicca il bottone "Elementi login", quindi trascina l'icona del disco virtuale condiviso nell'elenco degli elementi di login.
  7. Files atipici con macOS
    Con macOS, caricare un file alla Cartella Web crea un duplicato del file il cui nome inizia con '_'.
  8. Crea un disco virtuale su iPhone o iPad
    iOS non include nativamente il protocollo WebDAV. Si può però usare una app allo scopo, come WebDAV Navigator (potrebbe non essere disponibile nell'App store italiano).
  9. Crea un disco virtuale su Android
    Android non include nativamente il protocollo WebDAV (usato per i dischi virtuali). Si può però usare una app allo scopo, come WebDAV Navigator.
  10. Crea un disco virtuale su Linux
    Puoi connettere il tuo dispositivo al tuo ContactOffice account usando il protocollo WebDAV.

    GNOME (Nautilus File Manager):
    1. Apri il browser dei file Nautilus.
    2. Seleziona il menù File > Connetti al Server.
    3. Inserisci questo URL: davs://fr.contactoffice.com/docs/NOME UTENTE
    4. KDE (Dolphin file manager):
      1. Apri Dolphin
      2. Nella colonna di sinistra seleziona "Rete" e poi "Aggiungi cartella di rete"
      3. Nella finestra successiva seleziona "Cartella web (webdav)".
      4. Clicca il pulsante "Successivo".
      5. Inserisci i seguenti parametri:
        • Nome: che titolo vuoi dare alla cartella nei segnalibri, ad es. ContactOffice
        • Utente: NOME UTENTE
        • Server: fr.contactoffice.com (senza https:// prima o percorso di cartelle dopo)
        • Cartella: /fr.contactoffice.com/docs/NOME UTENTE.
      6. (opzionale) Clicca "Crea icona" per aggiungere un segnalibro nella sezione Posizioni.
      Nota: se usi un desktop o gestore diverso per favore fai riferimento alla sua documentazione per istruzioni precise.

      A seconda del tuo ambiente GNU/Linux, potrebbe essere necessario installare prima il pacchetto davfs2.
    5. Possibili problemi
      Per un uso ottimale, nota bene:
      • Evita di usare degli accenti nel nome delle cartelle
      • Configura il tuo firewall personale o quello di rete in modo tale da permettere la connessione al tuo disco virtuale (protocollo WebDAV su porta 443(https): il tuo computer deve essere autorizzato a mandare dei dati).
      • Secondo il tipo di abbonamento, i livelli nelle tue cartelle e sottocartelle variano. Se cerchi di inserire più livelli nelle tue cartelle virtuali, riceverai un messaggio di errore
    6. Disconnessione in corso
      La connessione alla tua Cartella Web è attiva solo durante il periodo che sei connesso a internet e che il tuo computer è acceso. Per interrompere la connessione manualmente, clicca con il tasto destro su 'Risorse del computer' e seleziona 'Disconnetti unità di rete'. Seleziona l'unità di rete corrispondente alla tua Cartella Web e clicca su 'OK'.
    7. Special files and folders
      You will notice special files and folders that may not be renamed nor deleted:
      • The "private" folder is for your private Documents.
      • The "__TrAsH__" folder is a Trash.
      • "Mail images": this folder contains the images that you send in an email body (in your signature, for instance).
      • "web" folder is for Documents with public access.
      • In a group, the "wiki" folder and the "groupinfo" subfolder are used for displayed Group Info in the homepage.
      • The calendar.ics file contains a calendar.

    Cartelle e sottocartelle

    1. Special folders
      There are special folders in Private documents, that may not be renamed nor deleted:
      • Trash: it contains deleted Documents and folders; they will be actually deleted when the Trash will be emptied.
      • Drop folder: it contains Documents dropped by group members. It is automatically created after the first drop. See the drop folder section for more details.
      • "Mail images": this folder contains the images that you send in an email body (in your signature, for instance).
      • web: documents stored in this folder will be public if this feature is available to your profile. See the "public access" section for more details.
      Group documents also have a Trash. They can also have a web folder.
    2. Creare una cartella o una sottocartella
      Go to the folder where you want to add a subfolder. Display its contextual menu (click on it with the right mouse button or click on the 3 dots next to it) and select New folder. Enter a name and hit the Enter key.
    3. Rinominare una cartella
      Display the folder Actions and select Rename.
    4. Spostare una cartella
      You have two ways to do this:
      • Select the folder with the mouse and drop it on the destination folder.
      • Display the folder Actions and select Move.
    5. Eliminare una cartella
      Beware:
      • Deleting a folder means deleting all Documents it contains, as well as its subfolders and contents.
      • Once the Trash has been emptied, you can't get the Documents back. So, be careful when you empty the Trash.
      • Instead of deleting folders, you can archive them (see the corresponding help section).
      Select the folder, display its Actions and select Delete.

      Note: the folder will be actually deleted when the Trash will be emptied. If you have sent a folder to the Trash by mistake, you will find it there and will be able to move it back.

    1. Search in tools and environments
      The search field is located in the upper right part of the screen. Enter a word or its first letters to launch a search.

      Search and tools:

      • If you are using a tool (Messages, for instance) and launch a search from there, it will search in this tool.
      • If no tool is selected when you launch a search (in the homepage, just after you have logged in, for instance), it will search in all tools. The results list will display the data type for each result. To get back to the homepage, click on the logo in the upper left corner.
      Search and environments :
      • If your private environment is selected when you launch a search (your private documents, for instance), it will search in this environment.
      • If a group is selected when you launch a search, it will search only in this group.
      • You can broaden or narrow the search by clicking on the triangle to display the advanced search options. In the Search in section, select Private or Private + Groups. If you select the latter, search will be done in all groups at the same time.
    2. Advanced search
      Most tools have an advanced search, the search criteria being specific to each tool.
    3. Results
      Results are limited to 200 items and are sorted by relevance.
    4. Ultima ricerca
      Potrai visualizzare i risultati della tua ultima ricerca cliccando su Risultati della ricerca nella parte sinistra dello schermo. Verranno nuovamente classificati secondo il loro punteggio di rilevanza.
    5. Search field syntax
      • If you enter several words, you will get data that contain all these words. If you enter "OR" between words, you will get data that contain one of the words.
      • The search does make a difference between uppercase and lowercase.
      • You can add a star (*) after at least 4 characters to search on all words starting with these characters.
      Examples:
      • holiday Hawaii (equal to holiday AND Hawaii) will return data containing holiday and Hawaii .
      • Maui OR Hawaii will return data containing Maui or Hawaii.
      • "great holiday" (with the quotation marks) will return data containing the "great holiday" expression.
      • "info*" will return data containing words starting with info (information, informative, informed, etc.)
      • virus -computer will return data containing the word "virus" but not the word "computer".
    6. Which files are searched
      The search engine searches all your private Documents as well as all group Documents you may access. It searches the content of the following file formats: Microsoft Word, Excel and PowerPoint, PDF, HTML, RTF and Text.

      NB: The search engine ignores password protected files and OpenOffice (.odt, etc.) files.

    Send Documents by email

    1. Send as attachment
      From the Documents, select one or more Documents, display the Actions and select Send and then Send by email.
    2. Send as hyperlink
      Anziché inviare il Documento all'interno del messaggio email, puoi inviarlo come un collegamento ipertestuale. Il destinatario avrà qualche giorno di tempo per scaricarlo cliccando sul collegamento ipertestuale e tu riceverai una notifica.

    Drop folder

    1. Definizione
      Il drop box (cartella di deposito) è una cartella speciale nei tuoi Documenti privati, dove i membri del gruppo del quale fai parte possono lasciarti dei Documenti. Il drop box è come una casella postale: quando qualcuno ti lascia un documento, a lui diventa invisibile.

      Attenzione: tutti i membri dei gruppi dei quali fai parte possono usare il tuo drop box in qualsiasi momento.

    2. What is the drop folder for?
      Questa funzione ti permette di ricevere dei file direttamente nello strumento Documenti piuttosto che per email: rapporti, compiti, ecc.
    3. Tips
      If you expect a large number of Documents in your drop folder, give group members explicit naming instructions, so that the Documents list is easier to use for you. Besides, if someone tries to drop a Document with a name that already exists, the operation will be refused.
    4. Drop folder creation
      Your drop folder is automatically created in your documents when a first document is dropped there. Therefore, it does not exist when your account is created.
    5. Lasciare un documento
      Per lasciare un documento nel drop box di qualcuno, bisogna prima crearlo nei tuoi Documenti privati. Poi, scegli Inviare a un drop box nel menù Azioni di questo documento. Nell'elenco di gruppo, clicca sul nome del destinatario.
    6. Identify the Document sender
      In case the sender has not used an explicit name, it is not always obvious to relate a Document to a group. The sender name appears automatically. You can also display the list of the groups you both belong to by selecting Common groups in the Document Actions.
    7. Gestire i documenti lasciati
      Le solite funzioni (inclusa la condivisione con i gruppi) si applicano ai Documenti lasciati nel tuo drop box. Puoi anche spostarli in altre cartelle o eliminarli.

    Tags

    1. What are tags for?
      Tags allow for organizing your data with labels such as Urgent, Important, etc. and/or by project, client, etc. The first step is to create your own tags.
    2. Access to the tags
      Select any data, display its Actions and select Tags.
    3. Create a tag
      Display the tags of any data and click on Add. Enter the new tag name and choose a color (optional).
    4. Edit a tag
      Tag names cannot be edited. However, you can change their colours.
    5. Delete a tag
      In the left part of the screen, display the tag Actions and select Delete.
    6. Tag an item
      Select Tags in the item Actions. In the tag window, tick one or more checkboxes, depending on the tags you wish to set. Later on, you will be able to select other tags or unselect the current ones.

      Another method: select a Tag on the left without releasing the mouse button and move it to the item (drag & drop). You can also start from the item and drop it on the Tag.

    7. Display data with a given tag
      There are two ways to do this:
      • Click on a tag in the left part of the screen. If the tag list is not displayed, open it by clicking on the triangle. To get back to the normal display, click on the current folder (My calendar, My contacts, etc.)
      • Open the advanced search and select a tag.
    8. Tags and groups
      Tags belong to a person and not to a group: there are no group tags. It is not advised to use tags in a group data.

    Eliminare dei documenti

    1. Eliminare un documento
      Tick or select the Document, display its Actions and select Delete. You can also drag and drop it to the Trash.

      Note: the Document will be actually deleted when the Trash will be emptied. If you have sent a Document to the Trash by mistake, you will find it there and will be able to move it back.

    2. Eliminare una selezione di documenti
      Beware: once the Trash has been emptied, you can't get the Documents back. So, be careful when you empty the Trash.

      The deletion is done folder by folder. You need to a select a folder first. Tick the Documents (or select them using the keyboard or mouse), display the Actions and select Delete. You can also drag and drop Documents to the Trash.

      Note: Documents will be actually deleted when the Trash will be emptied. If you have sent Documents to the Trash by mistake, you will find them there and will be able to move them back.

    3. Empty the Trash
      Display the Trash Actions and select Empty trash.

    Conversione PDF

    1. Funzioni
      Per visualizzare un file per il quale non hai il software necessario installato sul tuo computer, o semplicemente per convertire un Documento a formato PDF, seleziona Convertire a PDF nel menù contestuale di questo Documento.

      La conversione viene fatta sul momento e necessita di un tempo che dipende dalle dimensioni e la complessità del file. Per favore attendere mentre la conversione viene effettuata. Quando è finita, puoi salvare il file PDF sul tuo computer.

      I seguenti formati vengono accettati: .pdf, .swf (Flash), .html, .odt, .sxw, .doc, .docx, .rtf, .wpd, .txt, .wikitext (MediaWiki), .ods, .sxc, .xls, .xlsx, .csv, .tsv, .odp, .sxi, .ppt, .pptx, .odg, .svg

    Accesso pubblico

    1. Definizione
      I diritti di accesso standard permettono la condivisione dei dati in gruppo di utenti autenticati.

      L'accesso pubblico ti permette di pubblicare dei dati in rete: chiunque li potrà vedere senza avere un account all'ContactOffice e senza nessuna autenticazione.

      Basta attivare l'accesso pubblico e comunicare l'indirizzo URL di un dato specifico via email, sul tuo sito web, ecc.

    2. What is public access for?
      Questa funzione ti permette di pubblicare modelli, rapporti, studi, ecc.

      Attenzione: ContactOffice décline toute responsabilité en cas d'utilisation illégale. Pubblicare dei contenuti non tuoi è contro la legge. Verrai considerato il solo ed unico responsabile in caso di azioni legali.

    3. Availability
      Se sei autorizzato all'accesso pubblico, apparirà "Accesso pubblico" nelle finestre dei diritti di accesso.
    4. Create the public folder
      Per impostare dati (un documento per esempio) per l'accesso pubblico, bisogna prima impostare la cartella che contiene il documento per l'accesso pubblico, così come tutte le cartelle fino alla cartella root (inclusa).

      Per esempio, se vuoi impostare il documento "form.doc" per l'accesso pubblico, e questo documento si trova nella sottocartella "comunicazione" della cartella "pubblico", bisgogna impostare la cartella root, la cartella "pubblico" e la sottocartella "comunicazione" per l'accesso pubblico.

      Infine, bisogna impostare il documento stesso per l'accesso pubblico. Siccome ogni documento ha i suoi diritti di accesso, non c'è bisogna di impostare tutti documenti di una cartella per l'accesso pubblico.

    5. Accesso a dei dati pubblici
      To get the Document public URL, display its Actions and select Direct access. The URL is displayed next to Public access.
    6. Your public page
      The https://fr.contactoffice.com/pub/docs/NOME UTENTE/web/ page displays the list of all public documents in your private environment, ie all documents in the web folder.

      This means that someone who knows your username can access this page. Search engines could also browse it.

      For a group, use the following address: https://fr.contactoffice.com/pub/docs/group-GROUP_NAME/web/

    7. Disable public access
      Anytime, you can move a public document to another folder or delete it: it won't be publicly available anymore.

      You can also move the public folder (its name is web) to the Trash and delete it if you no longer need it.

    8. Public access and group documents
      The group administrator subscription sets whether public access is available for the group. If it is available, Create the public folder is available in the root folder Actions. The group administrator, the co-administrators (if any) and the group members who have been granted the right to Add content in th root folder may create the public folder. They may also add documents in the public folder.

      Set the root and public folders access rights accordingly.

    Server a distanza

    1. Definizione
      Un server a distanza è un server di documenti che permette delle connessioni WebDAV (di solito sulla porta 80 (http)/443(https)). Configurando un server a distanza nel ContactOffice, potrai riunire tutti i tuoi documenti in un'unica interfaccia.

      Attenzione: è il server a distanza che imposta i diritti di accesso (visualizzare, scrivere) per le sue cartelle e documenti. Imposta anche lo spazio disponibile sul disco.

    2. Operazioni sulle cartelle e i file di server a distanza
      Una cartella di un server a distanza è simile a una dell'ufficio virtuale per le operazioni di base: aggiungere, eliminare, rinominare un documento, ecc. Puoi copiare o spostare dei documenti da un server a distanza all'ufficio virtuale e vice versa.
    3. Aggiungere un server a distanza
      Clicca su Server a distanza nella barra di menù. Inserisci le impostazioni della connessione:
      • Nome: questo nome identificherà il server. Questo nome è limitato all'ufficio virtuale e non ha nessun legme con il nome attuale del server a distanza.
      • URL: l'indirizzo del server a distanza
      • Login: il tuo login sul server a distanza
      • Password: la tua password sul server a distanza.

      Poi clicca su Salvare. Questo confermerà automaticamente le impostazioni e creerà il server a distanza se le impostazioni sono valide. Se le impostazioni non sono valide, modifcale. Se sono valide ma non vengono confermate, contatta l'assistenza tecnica del server a distanza.

    4. Dropbox.com set-up
      Select this service when creating a new remote server. Settings are automatically set. You just have to enter your Dropbox.com username and password.
    5. Google Drive set-up
      Select this service when creating a new remote server. Settings are automatically set. You just have to enter your Google Drive username and password.
    6. Modificare un server a distanza
      Clicca su Modificare accanto al server a distanza, modifica le impostazioni e clicca su Salvare.

      Attenzione: se modifichi il nome del server a distanza, il cambiamento verrà considerato solo dalla prossima volta che ti connetti.

    7. Remote servers and Messages
      In Messages, you can:
      • Select an attachment in a remote server
      • Save an attachment in a remote store
    8. Disattivare un server a distanza
      Puoi disattivare un server a distanza senza eliminarlo.
    9. Eliminare un server a distanza
      Display the remote server Actions and select Delete. Of course, this has no effect on data stored on this server.
 

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